Progress@Site[プログレスサイト]　人員管理ソリューション

人材の統合管理プラットフォームが求められる時代

派遣社員や業務委託などの直接雇用関係がない人も、現場では戦力として働いています。
災害や事件、事故は、身分や雇用形態に関係なく襲ってきます。給与計算の対象外だからと管理しないままにしておくことは、非常に大きなリスクを抱えていることを意味しています。

今やさまざまな企業において、非正規社員・従業員が正規社員・従業員と変わらない大きな戦力として活躍する時代となりました。同時に、そのような人員を人事管理の対象として取り扱っていく必要性も急速に大きくなってきています。しかしながら、主に正規社員・従業員の給与計算を目的として構築された人事給与システムには、必ずしも非正規社員を含めたすべての人が登録されているわけではなく、情報を取り出そうとしてもできないことが大半ではないでしょうか。
労働形態や価値観の多様化という環境の中で、人事システムに求められる役割が大きく変わろうとしています。人事システムは単なる給与計算業務にとどまらず、自社の非正規社員やグループ会社に所属している人員についても一元化して管理する仕組み、人材の統合管理プラットフォームになることが求められているのです。

「ウチの会社にはいったい何人働いているのだろう？」

「ウチには○○スキルを持っている人はどのくらいいる？」「この部署で○○研修を受けた人は何人いる？」人事部門の皆様は、日々こうした問い合わせをトップマネジメントや現場から受けては、その都度あちこちにあるデータを引っ張り出し、整理し、加工して資料を作成しているのではないでしょうか。しかし、できあがった頃にはもう必要がなくなっていたり、そもそも作成した資料が本当に正しいデータに基づいているのか確信が持てないことも。トップマネジメントも現場も、分秒を争う中で競争をしています。そんなトップマネジメントや現場を支える人事部門も同じスピード感で動くことができたら、「組織の強さ」はますます向上するはずです。

人材を一元管理し瞬時に答えられるシステムが必要です

サイエンティアは常に、人事システムと給与システムは別物であり、給与システムは標準化・定型化された業務を効率よく正確に処理する仕組み、人事システムは会社のコアの業務を支える仕組みであると考えてきました。特に今は、非正規社員についても正規社員同様に、保有するスキルや業務経験などを管理しなければならない状況になりつつあります。Progress@Siteは、はじめから組織全体、全ての従業員が利用者になって活用することを前提としているシステムですので、このような『雇用形態や身分の違いによらず、ありとあらゆる人を一元的に管理する』ことが可能です。万が一の災害や事故などは、身分や雇用形態に関係なく襲ってきます。安全対策、リスク管理という観点から見ても、人員を一元管理し、常に全社員を把握する意義は十分にあります。