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株式会社サイエンティア　個人情報保護方針

株式会社サイエンティア（以下、当社）は、人材・給与業務の効率化と効果的な制度運用及び人材開発の双方をサポートするシステムソリューション事業「Progress@Site」を実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任かつ責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、役員並びに全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行します。

1.個人情報の取得、利用および提供について
　当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明確にし、書面にて本人に明示し、同意を得てから利用します。
　当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で取扱います。目的外の利用の必要が生じた場合は、改めてその利用目的を書面にてご本人に明示し、同意を得てから利用します。
　当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様との契約上の責任を果たすため、より良い製品やサービスを開発するため、お客様への有用な情報を提供するために利用いたします。
　当社は、お客様の承諾を得た場合または次に示す場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

• �@法令に基づく場合
• �A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• �B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• �C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  なお、お客様の承諾を得て個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。

2.本人の権利の尊重について
　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人からの開示の要求あるいは苦情・相談があった場合は、顧客相談窓口にて合理的な期間内で対応いたします。
　また、お客様の個人情報に誤りがあり、訂正または削除を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間で速やかに対応いたします。

3.個人情報の適正管理について
　当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲の中で正確かつ最新に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対する予防に努め、情報セキュリティの向上および是正を継続的に実施します。

4.法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守について
　当社は、個人情報に関して運用される法令、国が定める指針およびその他の規範、業界ガイドラインを遵守します。
　また、当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステム継続的改善について
　当社は、個人情報保護体制を確立し、個人情報保護マネジメントシステムの適切な維持・管理に努めるとともに、定期的な監査を実施するなど、継続的に見直し、改善します。

6.従業員の個人情報について
　当社は、当社の全従業員の個人情報についても、上記の1、2、および3を適用し遵守します。

個人情報保護の詳細

株式会社サイエンティア（以下当社とします）はオンライン上のお客様のプライバシーに関する権利を尊重し、お客様個人を識別できる情報（以下「個人情報」とします）を適切に保護するために、最大限の注意を払っております。
当社の運営するwww.progress-site.com（以下当Webサイトといいます）内でご提供いただいたお客様の個人情報の使用および保護について、本ポリシーに記述致します。

1.個人情報の定義
当サイトにおける個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によりその個人を識別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できるものを含む)を言います。

2.個人情報の収集・利用について
原則として当社では、お客様の承認なく個人情報を収集することはありません。
個人情報は、「各種資料請求・各種来場予約・お問い合わせ」「アンケートご回答時」などで収集されます。この場合、お客様がメールマガジンやダイレクトメールの配信・送付の中止を希望なされたときは、速やかに配信・送付を中止いたします。

3.個人情報の開示について
ご登録いただいた個人情報は、当サイトが責任を持って管理するものとし、原則として、ご本人の同意なく、他に開示することはいたしません。但し、以下のような場合に、個人情報を開示することがありますのでご留意下さい。当社が、サービスを委託した発送代行業者等に対し、個人情報を開示することがあります。その場合、その発送代行業者と書面による守秘義務契約を取り交わしております。
当社が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関から利用者のID登録内容及び登録プロフィールについての開示を求められた場合等）、当社はこれに応じて情報を開示する場合があります。

4.クッキーについて
当サイトでは、当サイト用セッションクッキーをユーザーのコンピュータ上のメモリに一時的に設定し、アクセスすることがあります。 ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、サービスの一部がご利用いただけなくなります。

5.ログファイルについて
当サイトでは、IPアドレス、アクセスデータ、ブラウザタイプなどのログファイルを記録します。これらの情報は、サイト利用の傾向分析や問題発生時のトラッキングなどに使用します。

6.セキュリティ−について
会員の個人情報を保存するデータベースは厳重に管理され、不正アクセスに対してセキュリティが保たれるファイアウォールなどの機器を設置しています。

7.その他個人情報に関してのご確認事項
当サイト上にリンクが貼られている第三者のサイトは、当サイトとは独立して運営されており、当サイトはこれらのサイトに関していかなる責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては、各リンク先サイトの定める個人情報に関する規約等を事前にご確認のうえ、慎重になされますようご留意ください。

制定日2005年08月01日
改正日2008年06月06日
株式会社　サイエンティア
代表取締役　荒井 秀和

個人情報に関するお問い合わせ
顧客相談窓口 ： FAX 022-377-2903 　E-Mail kojin_info@scienita.co.jp

個人情報保護管理者
製品開発部　今野俊昭
連絡先　顧客相談窓口に同じ

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  • 担当：宮腰・川嶋　営業時間　9:00〜17:30（土日祝祭日及び弊社休業日を除く）
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